Brindamos soporte mensual para que la empresa mantenga actualizado, ordenado y consistente su Registro de Operaciones IQBF, reduciendo el riesgo de errores, omisiones, diferencias de saldos o inconsistencias frente a SUNAT.
Este servicio está orientado a empresas que realizan operaciones recurrentes con Insumos Químicos y Bienes Fiscalizados y necesitan llevar un control adecuado de sus compras, ventas, consumos, ingresos, egresos, saldos, presentaciones, unidades de medida y documentación sustentatoria.
Nos encargamos de revisar la información mensual, ordenar los documentos de respaldo, validar las cantidades reportadas y preparar la información necesaria para el cumplimiento del Registro de Operaciones, de acuerdo con las condiciones autorizadas en el Registro para el Control de Bienes Fiscalizados.
El objetivo es que la empresa cuente con información trazable, coherente y actualizada, evitando contingencias por registros incompletos, saldos incorrectos, unidades mal declaradas, operaciones omitidas o diferencias entre la documentación comercial y la información registrada.
¿Cuándo necesitas este servicio?
Este servicio es recomendable cuando tu empresa no cuenta con personal especializado en IQBF, maneja varios bienes fiscalizados, tiene alto movimiento mensual, realiza compras, ventas, importaciones, consumos o traslados frecuentes, o ha tenido observaciones, inconsistencias o diferencias de saldos en periodos anteriores.
También es aplicable cuando la empresa desea reducir la carga administrativa interna, mejorar el control documentario y disminuir el riesgo de errores en el Registro de Operaciones IQBF.
El servicio incluye:
- Recepción y revisión de documentos mensuales.
- Ordenamiento de compras, ventas, consumos, ingresos, egresos y saldos.
- Revisión de facturas, guías de remisión, documentos de importación, notas de crédito, notas de débito u otros documentos sustentatorios.
- Validación de bienes fiscalizados autorizados.
- Verificación de presentaciones, concentraciones, cantidades y unidades de medida.
- Conversión de unidades cuando corresponda.
- Revisión de operaciones por establecimiento, almacén, cliente, proveedor o tipo de movimiento.
- Preparación de la información mensual para declaración o registro.
- Carga, revisión o soporte en el Registro de Operaciones IQBF.
- Validación de saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales.
- Identificación de diferencias, omisiones o inconsistencias.
- Coordinación con la empresa para subsanar información faltante o corregir errores detectados.
- Elaboración de reporte mensual de control.
- Recomendaciones para mejorar el orden documentario y la trazabilidad de las operaciones.
Casos frecuentes:
- Empresas que no tienen personal especializado en IQBF.
- Empresas con varios bienes fiscalizados autorizados.
- Empresas con alto movimiento mensual de compras, ventas, consumos o traslados.
- Empresas que importan, comercializan, almacenan o utilizan bienes fiscalizados de manera recurrente.
- Empresas que han tenido observaciones, errores de registro o inconsistencias de saldos.
- Empresas que desean reducir carga administrativa interna.
- Empresas que necesitan ordenar su documentación mensual antes de una fiscalización.
- Empresas que requieren control periódico para evitar diferencias entre documentos, kardex y Registro de Operaciones.
- Empresas que necesitan validar conversiones de unidades, concentraciones o presentaciones.
- Empresas que buscan prevenir contingencias frente a SUNAT.
Beneficios para tu empresa:
- Registro de Operaciones IQBF más ordenado y actualizado.
- Reducción de errores en cantidades, unidades, saldos o documentos.
- Mayor trazabilidad entre compras, ventas, consumos, almacenes y saldos finales.
- Menor riesgo de observaciones o requerimientos por inconsistencias.
- Ahorro de tiempo administrativo para el personal interno.
- Control mensual de operaciones con bienes fiscalizados.
- Identificación temprana de diferencias antes de una fiscalización.
- Soporte especializado para empresas con operaciones frecuentes o complejas.
- Mayor seguridad documentaria frente a SUNAT.
Documentación que podemos revisar:
- Facturas de compra y venta.
- Guías de remisión remitente y transportista.
- Documentos de importación o exportación.
- Notas de crédito y notas de débito.
- Órdenes de compra, órdenes de venta o reportes comerciales.
- Kardex físico o valorizado.
- Reportes de producción, consumo, envasado, reenvasado o transformación.
- Reportes de almacén.
- Saldos iniciales y finales por periodo.
- Registro de Operaciones IQBF de periodos anteriores.
- Documentación de proveedores, clientes, transportistas, vehículos y conductores.
- Comunicaciones, requerimientos u observaciones de SUNAT, de corresponder.
¿Necesitas tercerizar el Registro de Operaciones IQBF?
Nos encargamos del soporte mensual para que tu empresa mantenga sus operaciones ordenadas, sus saldos controlados y su documentación preparada frente a cualquier revisión o requerimiento de SUNAT.
Solicita una evaluación de tu caso y recibe acompañamiento especializado para llevar correctamente tu Registro de Operaciones IQBF.