Ayudamos a las empresas a identificar, analizar y regularizar inconsistencias vinculadas a saldos, documentos, operaciones, unidades de medida, registros o declaraciones de Insumos Químicos y Bienes Fiscalizados ante SUNAT.
Este servicio está orientado a empresas que presentan diferencias entre su stock físico, documentación comercial, kardex interno y Registro de Operaciones IQBF, así como a aquellas que han detectado errores, omisiones, duplicidades o movimientos mal declarados en periodos anteriores.
Realizamos una revisión técnica y documentaria para determinar el origen de la inconsistencia, validar los documentos de respaldo, conciliar los movimientos declarados y proponer las acciones correctivas necesarias para reducir riesgos frente a fiscalizaciones, requerimientos u observaciones de SUNAT.
El objetivo es que la empresa pueda contar con información ordenada, sustentada y coherente, evitando que las diferencias de saldos o registros generen contingencias, inmovilizaciones, restricciones operativas o cuestionamientos por parte de la autoridad.
¿Cuándo necesitas este servicio?
Este servicio es recomendable cuando tu empresa presenta saldos negativos en el Registro de Operaciones, diferencias entre stock físico y stock declarado, compras no registradas, ventas no confirmadas, guías de remisión pendientes, errores en unidades de medida, movimientos duplicados, declaraciones incompletas o inconsistencias entre documentos comerciales y registros IQBF.
También es aplicable cuando la empresa ha recibido observaciones, requerimientos o alertas por diferencias de información, o cuando desea revisar periodos anteriores para corregir posibles errores antes de una fiscalización.
El servicio incluye:
- Análisis de saldos negativos en el Registro de Operaciones IQBF.
- Revisión de stock físico, stock documentario y stock declarado.
- Evaluación de stock no disponible, inmovilizado, no sustentado o no conciliado.
- Regularización de stock inicial, cuando corresponda.
- Conciliación entre facturas, guías de remisión, kardex, reportes internos y Registro de Operaciones.
- Identificación de compras, ventas, consumos, ingresos, egresos o traslados omitidos.
- Revisión de movimientos mal declarados, duplicados o clasificados incorrectamente.
- Validación de unidades de medida, conversiones y equivalencias.
- Corrección de errores de presentación, concentración, cantidad o tipo de operación.
- Revisión de saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales.
- Identificación del periodo en el que se originó la diferencia.
- Revisión de documentación sustentatoria disponible.
- Preparación de sustento técnico-documentario de las diferencias detectadas.
- Recomendaciones para corregir, ordenar o prevenir nuevas inconsistencias.
- Elaboración de reporte de hallazgos y acciones sugeridas.
Casos frecuentes:
- Diferencia entre stock físico y stock declarado.
- Saldos negativos en el Registro de Operaciones IQBF.
- Compras no registradas o declaradas fuera de periodo.
- Ventas no confirmadas o no conciliadas con guías y facturas.
- Guías de remisión pendientes, anuladas o no consideradas.
- Errores en unidades de medida o conversiones.
- Declaraciones incompletas o presentadas con información parcial.
- Movimientos duplicados o mal clasificados.
- Diferencias entre kardex interno y Registro de Operaciones.
- Ingresos, egresos, consumos o traslados no sustentados.
- Errores en concentración, presentación o cantidad declarada.
- Diferencias generadas por importaciones, devoluciones, mermas, ajustes o regularizaciones previas.
Beneficios para tu empresa:
- Identificación clara del origen de las inconsistencias.
- Corrección o sustento de diferencias antes de una fiscalización.
- Reducción del riesgo de observaciones, requerimientos o contingencias ante SUNAT.
- Mayor coherencia entre documentos, kardex, saldos y Registro de Operaciones.
- Control documentario más ordenado y trazable.
- Prevención de nuevos errores en periodos posteriores.
- Mejora del control interno de bienes fiscalizados.
- Respaldo técnico-documentario para sustentar diferencias detectadas.
Documentación que podemos revisar:
- Registro de Operaciones IQBF.
- Kardex físico, valorizado o reportes internos de almacén.
- Facturas de compra y venta.
- Guías de remisión remitente y transportista.
- Documentos de importación o exportación.
- Notas de crédito y notas de débito.
- Reportes de producción, consumo, envasado, reenvasado o transformación.
- Saldos iniciales y finales por periodo.
- Reportes de stock físico.
- Documentos de devolución, merma, pérdida, baja o ajuste.
- Comunicaciones, requerimientos u observaciones de SUNAT.
- Correos, reportes internos u otra documentación que sustente los movimientos realizados.
¿Tu empresa tiene diferencias de saldos o inconsistencias IQBF?
Revisamos tu caso, identificamos el origen de la diferencia y te ayudamos a ordenar, sustentar o corregir la información vinculada a tus operaciones con bienes fiscalizados.
Solicita una evaluación de tus inconsistencias IQBF y recibe orientación especializada para reducir riesgos frente a SUNAT.