Apoyamos a las empresas en la correcta declaración, revisión y control de sus operaciones con Insumos Químicos y Bienes Fiscalizados, asegurando que la información registrada sea coherente con la documentación sustentatoria, los movimientos reales y los saldos disponibles.
Este servicio está orientado a empresas que realizan compras, ventas, ingresos, salidas, consumos, transformaciones, almacenamiento, importaciones, exportaciones, traslados u otras operaciones vinculadas a bienes fiscalizados y necesitan mantener un Registro de Operaciones ordenado, actualizado y trazable.
Revisamos los documentos de respaldo, validamos las cantidades, unidades de medida, presentaciones, concentraciones y tipos de operación, con la finalidad de reducir errores, omisiones, saldos negativos o inconsistencias frente a SUNAT.
El objetivo es que la empresa cuente con información mensual correctamente registrada, saldos controlados y documentación ordenada para responder de manera adecuada ante fiscalizaciones, requerimientos u observaciones de la autoridad.
¿Cuándo necesitas este servicio?
Este servicio es recomendable cuando tu empresa compra, vende, almacena, consume, transforma, importa, exporta o traslada bienes fiscalizados y requiere llevar un adecuado control de sus operaciones mensuales.
También es aplicable cuando existen movimientos frecuentes, varios bienes fiscalizados autorizados, diferencias de saldos, errores en guías de remisión, documentación incompleta, unidades mal declaradas o necesidad de verificar la consistencia entre el stock físico, los documentos de sustento y el Registro de Operaciones IQBF.
El servicio incluye:
- Registro de ingresos de bienes fiscalizados.
- Registro de salidas de bienes fiscalizados.
- Registro de uso, consumo o aplicación del bien fiscalizado.
- Registro de transformación, producción, mezcla, formulación, envasado o reenvasado, cuando corresponda.
- Registro de almacenamiento y movimientos internos.
- Registro de ventas.
- Registro de compras.
- Registro de importaciones, exportaciones o traslados, cuando corresponda.
- Control de saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales.
- Revisión de guías de remisión remitente y transportista.
- Validación de facturas, documentos de importación, notas de crédito, notas de débito u otros documentos de sustento.
- Validación de presentaciones, cantidades, concentraciones y unidades de medida.
- Conversión de unidades cuando corresponda.
- Revisión de consistencia entre stock físico, documentos internos, kardex y sistema.
- Preparación y revisión de la información para la declaración mensual de operaciones.
- Identificación de diferencias, omisiones, duplicidades o errores de clasificación.
- Recomendaciones para mantener la trazabilidad documentaria y operativa.
Casos frecuentes:
- Empresas que realizan operaciones mensuales con bienes fiscalizados.
- Empresas con compras, ventas o consumos frecuentes.
- Empresas con varios bienes fiscalizados autorizados.
- Empresas que requieren declarar ingresos y salidas correctamente.
- Empresas que transforman, formulan, producen, envasan o reenvasan productos.
- Empresas con diferencias entre stock físico, kardex y Registro de Operaciones.
- Empresas que desean evitar saldos negativos o inconsistencias.
- Empresas que necesitan ordenar documentación antes de una fiscalización.
- Empresas con guías de remisión, facturas o documentos pendientes de revisión.
- Empresas que requieren validar sus saldos antes de presentar la información mensual.
Beneficios para tu empresa:
- Mayor trazabilidad de las operaciones con bienes fiscalizados.
- Reducción del riesgo de saldos negativos.
- Menor probabilidad de errores en cantidades, unidades, presentaciones o documentos.
- Información mensual ordenada y coherente.
- Mejor control entre stock físico, documentos, kardex y Registro de Operaciones.
- Prevención de inconsistencias frente a SUNAT.
- Soporte especializado para la declaración mensual de operaciones.
- Mayor preparación ante fiscalizaciones, requerimientos u observaciones.
- Fortalecimiento del control interno de bienes fiscalizados.
Documentación que podemos revisar:
- Facturas de compra y venta.
- Guías de remisión remitente y transportista.
- Documentos de importación o exportación.
- Notas de crédito y notas de débito.
- Órdenes de compra, órdenes de venta o reportes comerciales.
- Kardex físico, valorizado o reportes internos de almacén.
- Reportes de producción, consumo, transformación, envasado o reenvasado.
- Saldos iniciales y finales por periodo.
- Registro de Operaciones IQBF.
- Registro IQBF vigente.
- Reportes de stock físico.
- Documentación de clientes, proveedores, transportistas, vehículos y conductores.
- Comunicaciones, requerimientos u observaciones de SUNAT, de corresponder.
¿Necesitas ordenar y declarar correctamente tus operaciones IQBF?
Te ayudamos a revisar, controlar y registrar tus operaciones mensuales con bienes fiscalizados, manteniendo la trazabilidad entre documentos, stock físico, kardex y Registro de Operaciones.
Solicita una evaluación de tu caso y recibe soporte especializado para el control y declaración de tus operaciones IQBF.