Acompañamos la gestión técnica y documentaria de Insumos Químicos y Bienes Fiscalizados que se encuentran vencidos, deteriorados, contaminados, en desuso, dados de baja o que ya no pueden ser utilizados por la empresa.
Este servicio está orientado a empresas que mantienen saldos de bienes fiscalizados no utilizables y necesitan gestionarlos de manera ordenada, segura y sustentada, evitando que permanezcan indefinidamente en almacén o generen inconsistencias en el Registro de Operaciones IQBF.
Realizamos la revisión del insumo, su cantidad, concentración, condición física, documentación disponible y situación en el registro, a fin de definir el procedimiento aplicable para su neutralización, tratamiento, disposición final o baja, según corresponda.
El objetivo es que la empresa cuente con el sustento técnico y documentario necesario para acreditar la gestión del bien fiscalizado, mantener la trazabilidad de la operación y reducir riesgos frente a fiscalizaciones, requerimientos u observaciones de SUNAT u otras autoridades competentes.
¿Cuándo necesitas este servicio?
Este servicio es recomendable cuando tu empresa cuenta con productos vencidos, contaminados, deteriorados, saldos no utilizables, insumos dados de baja o bienes fiscalizados en desuso que ya no forman parte de la operación normal de la empresa.
También es aplicable cuando se requiere liberar espacio de almacenamiento, sincerar saldos, sustentar diferencias, gestionar productos que perdieron sus condiciones de uso o preparar la documentación necesaria para una disposición final segura y trazable.
El servicio incluye:
- Evaluación del insumo químico fiscalizado a gestionar.
- Revisión de cantidad, concentración, presentación y condición del producto.
- Identificación del motivo de baja, desuso, deterioro, vencimiento o no utilización.
- Revisión de la documentación disponible del bien fiscalizado.
- Verificación de saldos registrados y trazabilidad del producto.
- Evaluación del procedimiento aplicable según el tipo de insumo y su condición.
- Gestión documentaria previa para sustentar la operación.
- Coordinación con operadores, entidades competentes o empresas autorizadas, según corresponda.
- Coordinación de recolección, transporte, tratamiento, neutralización o disposición final.
- Acompañamiento técnico durante el proceso, cuando corresponda.
- Revisión de documentos de cierre, constancias, actas, manifiestos o certificados aplicables.
- Sustento técnico-documentario de la gestión realizada.
- Recomendaciones para el registro, control y archivo de la documentación generada.
Casos frecuentes:
- Productos vencidos que ya no pueden utilizarse en el proceso.
- Productos contaminados por mezcla, manipulación o almacenamiento inadecuado.
- Productos deteriorados por pérdida de condiciones físicas o químicas.
- Saldos no utilizables por cambios en el proceso productivo o comercial.
- Insumos dados de baja por decisión operativa o técnica.
- Bienes fiscalizados en desuso almacenados por periodos prolongados.
- Productos con documentación incompleta que requieren sustento.
- Bienes fiscalizados que deben retirarse del almacén por seguridad, orden o cumplimiento.
- Saldos que figuran en registros pero no corresponden a producto utilizable.
- Productos que requieren neutralización, tratamiento o disposición final controlada.
Beneficios para tu empresa:
- Gestión ordenada y sustentada de bienes fiscalizados no utilizables.
- Reducción de riesgos por mantener productos vencidos, deteriorados o en desuso.
- Mejor control de saldos en el Registro de Operaciones IQBF.
- Trazabilidad documentaria de la baja, neutralización o disposición final.
- Prevención de observaciones durante fiscalizaciones o requerimientos.
- Liberación de espacio en almacenes y mejora del orden operativo.
- Respaldo técnico para justificar la salida o baja del bien fiscalizado.
- Coordinación con operadores o entidades competentes, según el caso.
Documentación que podemos revisar:
- Registro de Operaciones IQBF.
- Kardex o reportes internos de almacén.
- Saldos físicos y saldos declarados.
- Facturas, guías de remisión o documentos de ingreso del producto.
- Fichas técnicas y hojas de seguridad.
- Fotografías del producto, envases o condiciones de almacenamiento.
- Reportes de vencimiento, deterioro, contaminación o baja interna.
- Actas internas de verificación o decisión de baja.
- Documentación del operador, transportista o empresa encargada de la disposición final.
- Constancias, certificados, manifiestos o documentos de cierre.
- Comunicaciones, requerimientos u observaciones de SUNAT u otras autoridades, de corresponder.
¿Tienes bienes fiscalizados vencidos, deteriorados o en desuso?
Te ayudamos a evaluar la situación del producto, ordenar la documentación y coordinar la gestión correspondiente para su neutralización, tratamiento, baja o disposición final, manteniendo la trazabilidad y el sustento técnico de la operación.
Solicita una evaluación de tu caso y recibe orientación especializada para gestionar correctamente tus bienes fiscalizados no utilizables.